Bereits mehrfach haben wir Sie über diverse Verschärfungen bei der Kassenführung informiert. Ab 2020 wird es dann aber richtig ernst: Bis dahin müssen die Kassensysteme durch eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung davor geschützt werden, dass nachträglich Umsätze geändert oder gelöscht werden. Außerdem wird eine Pflicht zur Ausgabe von Quittungen an Kunden eingeführt.

Manchmal wird ein Mitarbeiter damit beauftragt, etwas für die Firma zu kaufen. Nicht selten steht auf der Rechnung dann der Name des Mitarbeiters. Auch bei Hotelübernachtungen eines Mitarbeiters auf Dienstreisen ergibt sich nicht selten das Problem, dass nicht die Firma als Rechnungsadressat genannt wird. Was ist aber dann mit dem Vorsteuerabzug? Entfällt der auch dann, wenn die Angabe des Rechnungsempfängers nicht notwendig wäre wie z. B. bei einer sogenannten Kleinbetragsrechnung?

Auch Unternehmer kaufen häufig betrieblich genutzte Dinge wie Büro- oder Betriebsbedarf in Discountern. Oder gehen mit ihren Geschäftsfreunden essen. Wenn Sie den Kassenbon in den Händen halten, haben viele ihren Steuerberater im Ohr: Wenn die Rechnung über 150 Euro liegt muss eine „ordnungsgemäße“ Rechnung ausgestellt werden, sonst entfällt der Vorsteuerabzug!

Besonders wenn das Finanzamt eine hohe Steuernachzahlung vermutet, wird häufig eine Steuererklärung auch schon vor dem eigentlichen Abgabetermin angefordert. Hierfür ist aber eine ausreichende Begründung notwendig. Fehlt eine solche, ist die Anforderung rechtswidrig. Diese Rechtswidrigkeit kann auch nicht immer durch das Nachschieben einer Begründung „geheilt“ werden.

Fähigen Mitarbeitern lässt man gerne auch schon mal ein Geschenk zukommen. Ob nun als Gehaltsbestandteil, Anerkennung oder einfach als Geschenk – der Mitarbeiter freut sich. Das Finanzamt möchte man an dieser Freude aber in der Regel nicht beteiligen. Wenn Sie die nachfolgenden Tipps befolgen, belohnen Sie tatsächlich nur Ihre Mitarbeiter und nicht das Finanzamt.